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11月,淮揚市市委書記李兵要到宣施縣調研宣施煙廠。
宣施煙廠是宣施縣財政收入的支柱,市委書記調研煙廠,在所有人情理之中。這種調研,一般都是縣委辦公室做出具體部署,以往的安排,都是比較隨意的,市委書記來看看,然后講一番話,縣里高度重視,傳達市委書記的講話,最后便結束了。
袁自立注意到,市委書記李兵到宣施縣來調研,市委辦公室專門下發了傳真,而且,安排的時間是兩天,這說明李兵書記很重視宣施煙廠,或者說很重視這次調研。
具體的接待安排,是廖景林負責,當然,廖景林是縣委領導,不可能過問具體的事宜,所以,很多需要具體落實的事情,就是袁自立負責了。縣委辦公室里面,廖景林直接跟著趙天然書記,其余的副書記,都是一名副主任跟隨,所以,涉及到趙天然書記的事情,其他人是不會插手的。
袁自立到賓館安排了住宿,聯系了吃飯的包間,同時,通知煙廠準備好匯報材料,直接交到他的手里,這些材料,他要先看看,有什么和趙天然講話口吻不對的地方,稍作修改。其實這些安排都是多余的,縣委辦公室有大量煙廠材料,每年都有煙廠送來的各類材料,不過,這次是李兵書記前來調研,形勢上要顯得隆重些。
在辦公室看材料的袁自立總覺得有些不對勁,按說所有的準備工作都做好了,還有3天,李兵書記就要來到宣施縣了,他再次拿起那份傳真,仔細看了看,突然,他想起了上大學的時候,教授講到的中國古代史,特意講到了中國傳承千年的官場細節問題,那是教授在講到貞觀之治的時候,無意間發揮,說到了中國是禮儀之邦,注重禮儀,禮儀是文明的一種顯示,表面上看好像是形勢主義,其實,這是一種文明的體現,好比說現在全球范圍內,各個國家的元首出訪,必須鳴禮炮、對等的高官來迎接等等。
袁自立忽然受到了啟發,自古以來,官場上就是講究禮儀的,市委書記,是正廳級領導了,在如今的中國,算是高干了,市委書記來到宣施縣調研,按照這般隨意的布置,會不會顯得不莊重、不嚴肅呢,而且,市委書記調研的時間是兩天,居然在口頭上安排一下,就可以了,如果中間出現紕漏,豈不是顯得縣委辦公室的安排很不到位嗎,袁自立回想起吳天宇副書記來到宣施縣的事情,他坐不住了,看來,市委書記來到宣施縣調研,所有的接待工作必須要上檔次。
晚上,袁自立在寢室里考慮了很久,腦海里模擬著市委書記來到宣施縣的所有接待、匯報、出行安排細節,結合自己知道的一些婚喪嫁娶的禮儀安排,兩相比較,慢慢形成了一個接待安排的全部規劃,在這個過程中,不得不說豐富的閱歷幫助了袁自立。
上班后,袁自立馬上找到了廖景林主任,大致詳細匯報了自己的想法,廖景林準備要到煙廠去實地看看,時間很緊,聽了袁自立的匯報,他沒有表態,略為點點頭,算是認可了。袁自立看得出來,廖景林對這件事情不是太熱心,不過,袁自立決心已定,顧不了那么多了,如今,只要廖景林主任不反對,他就可以著手實施了。
袁自立帶著那份傳真,首先找到了賓館,詳細詢問了食宿的安排,包括房號、吃飯的席面安排等等,然后細心記錄下來,同時一再詢問有沒有錯誤,弄的賓館的服務員都有些不耐煩了,回到辦公室之后,袁自立將廖景林主任安排的宣施縣參加接待的所有人員的名單重新謄抄一遍,最后,袁自立腦海里開始構思市委書記調研的具體時間安排,這都是廖景林主任吩咐下來的任務,本來早已經準備好了,現在,袁自立仔細回憶,看看中間有沒有遺漏和疏忽的地方。
考慮好了一切事情之后,袁自立著手制定接待目錄,目錄的第一面,是宣施縣全縣的綜合情況簡介,區區300多字,包含了宣施縣的一切,接著,是市委書記李兵等領導的名錄和縣里陪同人員的名錄,后面是具體日程安排,包括第一天做什么,第二天做什么,具體到了縣委書記趙天然等領導到宣施縣邊界去接市委書記的安排,最后就是食宿安排了,房間號、就餐的時間、地點、桌號等等。制定完目錄,袁自立仔細看了看,感覺不到什么紕漏之后,交給了打字室,要求迅速打出來,領導要審核。
袁自立接著開始整理煙廠的匯報材料,包括煙廠的起源、歷史、歷年的稅收、工作的成績、今后的發展方向等等材料,合著趙天然書記的主題匯報材料,裝訂在一起,拿到了外面的打字店,要求馬上裝訂好,做成一個冊子。
時間很緊,袁自立中午來不及休息,一直等到打字店裝訂好了之后,拿著接待目錄和裝訂好的材料,回到辦公室,仔細校對。
下午上班的時候,袁自立直接到了廖景林主任的辦公室,沒有想到,趙天然書記也在里面,袁自立有些猶豫,如果現在拿出來,兩位領導意見不一致,自己豈不是好心辦壞事嗎。
“小袁,有什么事情嗎?手里拿的是什么?”
“趙書記,廖主任,早上按照市委李書記來宣施縣調研的精神,我歸納了接待和匯報材料,請領導過目。”
袁自立硬著頭皮,將手里的材料遞給趙天然書記。
趙天然仔細看起來,廖景林站在趙天然身邊,也仔細看著,漸漸地,袁自立發覺趙天然臉上露出了非常滿意的神情。
“趙書記,這是廖主任安排的,我準備給廖主任審閱的,有不合適的地方,領導指正,我馬上去修改。”
“老廖,不錯,你看看,什么都是一目了然,按照這個接待目錄,就不會出錯了,難得啊,吃飯的桌號都安排好了,不過,這個接待目錄,前面要有一句話,就加上熱烈歡迎市委領導蒞臨宣施縣調研指導工作,老廖,你看怎么樣?
“嗯,楊書記考慮很妥當,還有一件事情,李兵書記到宣施縣來調研煙廠,小車可能有些多,我建議,所有的小車都要編號,出發的時候,不要亂套。”
“好,小袁,馬上去修改,所有匯報材料,都按照這個格局裝訂好,全部用天藍色的封面,看著很舒服,封面印上宣施縣煙廠材料匯編,裝訂30本,接待目錄同樣按照匯編材料的格局,裝訂成小冊子,今天下午準備好,這份原稿,就留在我這里了,呵呵,老廖,下午我們熟悉熟悉,對了,小袁,1個小時之后,來拿接待目錄,我和廖主任還要仔細看看。”
袁自立馬上去落實材料匯編的事情,離開辦公室的時候,袁自立看見了廖景林投過來的目光,滿意加贊許。
打字店裝訂這些材料匯編,可不是簡單的事情,需要忙乎好久,91年的科技,還沒有那么發達,技術更沒有后來那么先進,袁自立安排完了之后,看見時間到了,再次到廖景林主任的辦公室,這是,趙天然書記已經離開了。
“小袁,接待目錄已經修改完了,你馬上拿到打字店去,要他們設計封面,辦公室做不出來,小袁,這件事情做的很不錯,年輕人,頭腦靈活,很好,今后繼續努力。”
打字店的老板看見了這個小冊子,叫苦不迭,數量不多,程序復雜,老板有些不愿意做,不過,架不住袁自立的軟磨硬纏,最終答應了,打字店設計好封面,袁自立看著還不錯,回到縣委辦公室,交給廖景林主任,廖景林拿著封面,去找趙天然書記,很快,廖景林拿回來設計好的封面,沒有什么修改。這時已經是下午5點鐘了。
“小袁,趙書記看了,很滿意,你辛苦一下,今天要打字店全部做出來,不能耽誤了,李兵書記后天一早就到了。”
這天晚上,袁自立陪著打字店的老板和員工,三人一直忙到了凌晨3點多鐘,終于全部做完了。廖景林晚上10點多鐘來看了看,材料匯編已經裝訂完畢,廖景林滿意點點頭,鼓勵了袁自立幾句話便離開了。
翌日,上班的時候,袁自立紅著兩只眼睛,進入廖景林辦公室,沒有想到,趙天然書記居然也在廖景林辦公室等著。
兩人仔細看了袁自立抱來的裝訂好的小冊子和匯編材料。
“小袁,辛苦了,做得不錯,不過,你還不能休息啊,老廖,拿上一本接待目錄,我們到煙廠去,昨天我們考慮的細節,今天去落實。”
袁自立跟著趙天然、廖景林去了縣煙廠,這時,他才知道,趙天然書記和廖景林主任竟然連市委書記參觀煙廠的所有路徑都安排好了,他暗暗佩服,領導考慮問題,還是要全面很多,光是接待目錄,是涵蓋不到這些具體事情的。
之后,袁自立跟著趙天然、廖景林到了賓館,檢查準備情況。廖景林吩咐辦公室的工作人員,送了一本接待指南給賓館了,按照這個接待指南的要求,賓館要布置好所有的接待工作,當然,有了接待指南,賓館的任務輕松很多了。
“嗯,很好,老廖,今后,市委、市政府的主要領導或者是省里的領導到宣施縣來檢查指導工作,都要制作接待指南,清清楚楚,一目了然,顯得莊重、肅穆。”