龔詩辰看著桌子左上角的工作明細,從上到下一一看完之后,龔詩辰發現做總裁助理,是一份相當麻煩和瑣碎的工作。
首先要處理總裁日常工作中需要的任何碎屑事宜,比如,總裁下午三點時分需要一杯咖啡,這個是基本必備;
其次是總裁出行,如果秘書不在身邊,或者司機不在,助理將會充當以上兩種角色,總裁如果其他時間餓了,或者是需要休息,助理要負責總裁的肚皮是否溫飽,休息室是否干凈整潔,
再次助理極有可能沒有雙休日,有時候需要總裁需要助理的時候,雙休日的時段也要盡量抽出時間,來配合總裁的工作需要。
最后還有一堆看似簡單又很麻煩的事,比如:
要處理任何時候秘書那邊過濾下來的電話,及時匯報任何可能被總裁遺忘了的行程,參加任何重大場合時需要的一些禮儀的發言稿,處理中上層領導,以及總裁在內的請假事宜,收集中央、省、市、區的相關政策,篩選與公司發展有關的產業信息及時向董事會匯報。
龔詩辰,覺得助理完全可以當成特別保姆用。
所以,當她打開電腦,輸入了一邊的便箋上留下的開機密碼之后,重新設置了自己的公司郵箱,然后就看到了一堆不下有五十封的未讀郵件,而這些郵件的發信人,有相當一部分是由cary.huang發出的,這人正是黃秘書。
兩眼瞪著屏幕的龔詩辰看著一封封郵件,有些頭疼和茫然,她真的看不出來哪一封信需要向總裁匯報,更不知道哪一件是重要的,只知道先把這些郵件閱讀下來再說。
正當龔詩辰費力的把郵件前方標有紅色感嘆號的(這種郵件的優先級比較高)郵件閱讀到了一半的時候,莊文天抬眼看了她一眼,看到了她正在認真研究的表,終于無法當作視而不見,畢竟這個助理不是別人,是凌彥泓的妻子。
“都看完了嗎?知道哪些是重要的信息嗎?”
莊文天停止了手頭的工作,微微皺眉,有些后悔自己沖動之余找了一個相當不專業的助理,從龔詩辰那認真的埋入了郵件堆中的表就可以看出來,她對此種工作,是相當的陌生。
“沒看完!”
龔詩辰認真的回答了莊文天,有些不太好意思自己很菜鳥的表現。
畢竟這是她第一次做這種非專業范圍內的工作。
看著莊文天停下了手中的工作朝自己走了過來,龔詩辰有些不解。
“給我看看!”
莊文天從龔詩辰身后,俯身向下,一手抓住了鼠標,一手落在了龔詩辰身后的椅子靠背上,而他半傾著的身子就在她頭頂,害得龔詩辰想站起來都不能。
靠的近了,龔詩辰似乎又聞到了他身上那種淡淡的青草一樣的味道,龔詩辰有些僵硬的坐在椅子上,觀察著莊文天修長的大手,滑動鼠標,打開了幾個標題是‘南方建材’的郵件。
“這一份比較重要,還有這一份,你慢慢看看這幾份,這臺電腦里應該有相關的資料,搜索下來,自己慢慢研究,還有這一個,要多加注意――明白?”